PCPlus Group Holding recrute Assistant de direction bilingue (homme)

L’assistant de Direction aura pour mission d’assister le Directeur Général dans la gestion de ses activités.
ACTIVIES PRINCIPALES
– Veiller à la gestion optimale des activités du Directeur (Gestion de planning, Organisation de déplacements, Communication, Préparations de réunions et de Rendez-vous…) ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
– Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
– Gérer l’agenda et contrôler les échéances ;
– Instruire les dossiers en veillant à leur régularité ;
– Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
– Traiter les courriers (sortants et entrants) ;
– Veiller à l’archivage des documents (Physique et Numérique) ;
– Suivre tous les dossiers du Directeur Général et relancer les parties prenantes ;
– Assurer le lien entre le Directeur Général et ses partenaires ;
– Saisir, mettre en forme divers documents (Courriers, Compte-rendu,) les reproduire et / ou les scanner et les transmettre ;
– Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’Avion et Hôtel ;
– Contrôler et fournir au Directeur Général les documents nécessaires à ses activités ;
– Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus

Profil du poste

PROFIL
• Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, secrétariat ou diplôme équivalent
• Un certificat d’aptitude en anglais serait un atout
• 3 année d’expérience minimum
• Etre capable de s’adapter aux horaires du DG
• Être doté d’un sens accru d’analyse
• Être rigoureux et organisé
• Être proactif et avoir le sens de la diligence
• Excellent communicateur : tant à l’écrit qu’à l’oral, communication verbale et non verbale ;
• Sens de la discrétion, de l’empathie et de la diplomatie ;
• Parfaitement bilingue FR/EN possédant d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Dossiers de candidature

C.V & lettre de motivation à : recrutement@pcplusgroupholding.com ou info@pcplusgroupholding.com 

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