EMERGENCES SARL recrute SECRETARIAT (137 views)

Abidjan
21 août 2019

EMERGENCES SARL
recrute
SECRETARIAT

Description du poste

ACTIVITES RELATIVES AU POSTE
– Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
– Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
– Réceptionner ; traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
– Traiter les courriers, les dossiers et les documents ;
– Prendre des rendez-vous, tenir l’agenda du gérant et des services ;
– Organiser des réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus ;
– Trier et organiser le classement des documents et dossiers ;
– Préparer et suivre les dossiers ;
– Reproduire des documents ;
– Classer et archiver des documents : courriers ;
– Préparer les voyages et les déplacements ;
– Gérer les fournitures des services et matériels de bureau.

Profil du poste

AVIS AUX CANDIDATS : Ne payez, SOUS AUCUN PRETEXTE, des sommes d'argent aux recruteurs utilisant notre plateforme. Emploi Phonerol décline toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.

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COMPETENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Savoirs théoriques et procéduraux
– Maîtriser toutes les procédures internes ;
– Savoir analyser et synthétiser divers documents (textes juridiques, compte-rendu, programmes de formation).
Savoir-faire
– Utiliser les outils informatiques ;
– Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes ;
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
– Renseigner les interlocuteurs ;
– S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
– Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement ;
– Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) ;
– Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
– Travailler en équipe.
Compétences relationnelles et comportementales
– Ecouter, analyser, synthétiser ;
– Autonomie ;
– Avoir un sens aigu du service client ;
– Faire preuve de discrétion et de retenue ;
– Etre très organisé, savoir se fixer des priorités, donner l’exemple par sa pratique.

Dossiers de candidature

Vous avez un BTS ou un DUT en Secrétariat,
vous êtes à la recherche d’une première expérience alors vous pouvez candidater.
Dossier
– Une demande manuscrite scannée retraçant votre motivation à adresser au Gérant
– Un CV
– La copie de votre diplôme BTS ou DUT
A envoyer à l’adresse E-mail ci-après: info@emergencesgroupe.com



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